1.目的
為完善公司安全生產管理制度,規范管理流程,確保公司各項規章制度的有效性和適用性,根據《企業安全生產標準化基本規范》的要求,特制定本管理規定。
2.適用范圍
適用于公司安全生產規章制度和操作規程的編制、發布、使用、評審、修訂等環節。
3.術語
規章制度:包括相關環境、職業健康安全制度、各種作業指導書、操作規程、維護保養的相關文件、相關管理辦法和制度等。
4.職責
4.1安全生產領導小組負責公司安全生產規章制度的評審。
4.2總經理負責對公司安全規章制度、文件進行審批。
4.3分管安全副總經理在總經理授權范圍內負責對公司安全規章制度、文件進行審核、審批。
4.4安全生產領導小組負責組織編制公司安全生產規章制度,并督促各部門對作業安全文件進行編制、修訂、發布、使用、評審等工作,進行統一編號、分發和存檔。
4.5各部門負責組織編制、修訂、歸檔、宣貫和督促執行本部門相關的作業文件,部門負責人負責作業文件的審核,分管安全副總經理負責審批。
4.6行政部負責文件的發布和管理。
5.文件的發布
5.1安全規章制度按程序通過審核后,由生產部門統一編號、登記,由辦公室發布執行。所有安全文件、資料的發布本,均應在封面上蓋公司印章。
5.2安全操作規程按程序通過審核后,由各部門部統一編號、登記,部門發布執行。所有安全操作規程的發布本,均應蓋部門印章。
5.3文件的編號
5.3.1公司和部門制定完成或更新的制度和操作規程只有唯一的編號。
5.3.2文件編號:FL/AB-000(編號)-年份(以公司文件形式下發的)。
5.3.3規程編號:FL/AB-部門(拼音)-000(編號)-年份 (以部門形式下發的)。
6.文件的使用管理
6.1管理的范圍主要是:環境、職業健康安全制度、安全操作規程、目標、指標管理方案、外來文件等。應建立“安全文件清單”,包括公司、部門和外來文件三個方面。
6.2公司管理范圍內的文件、資料(環境、職業健康安全制度、目標、指標管理方案、外來文件等)統一由生產部按其應用范圍進行分發,以確保相關的部門都能得到相應文件、資料的有效版本。
6.3部門操作規程、資料(安全操作規程、部門目標、指標管理方案、部門相適應的國家標準等) 統一由部門按其應用范圍進行分發,以確保相關的崗位都能得到相應文件、資料的有效版本。
6.4 生產部門應建檔保存分發文件,直到該文件資料失效或更新為止。
6.5公司所有文件、資料不允許有復印本直接使用。當有文件、資料不能滿足需求時,各部門可向該文件的控制部門申請增補。
6.6文件、資料遺失后,需向該文件的控制部門登記備案,并予補發。
6.7各部門應對所持有的文件、資料予以登記,以便有效地實施。
7.安全規章制度和規程的評審
7.1評審策劃
7.1.1例行評審計劃
例行評審每年進行一次,一般在每年第一季度進行。由生產部門編制安全生產管理制度評審計劃, 經分管生產安全副總經理批準后,下發各相關部門評審計劃包括以下內容:
7.1.1.1評審時間;
7.1.1.2參加評審的部門及人員;
7.1.1.3評審內容。
7.1.2臨時評審計劃
在發生以下情況時,生產部在分管安全生產副總經理指示下,編制臨時評審計劃,評審計劃內容如8.1.1規定。
7.1.2.1組織機構、產品結構、資源配置等發生重大變化;
7.1.2.2法律、法規、標準及其它要求發生變化;
7.1.2.3發生重大質量或環境或職業健康安全事故。
7.2評審過程
7.2.1各部門安全操作規程評審
由各部門組織相關人員(部門負責人、專(兼)職安全管理員、專業技術人員、崗位操作人員)組成評審小組,對安全操作規程進行評審,評審組織者要做好記錄,并形成評審報告。
7.2.2公司安全規章制度評審
由生產部門組織相關人員(公司安全生產領導小組成員、專(兼)職安全管理員、員工代表)組成評審小組,對公司安全規章制度進行評審,評審組織者做好記錄,
并形成評審報告。
7.2.3生產部匯總所有評審報告,上報總經理審批。
8.文件的修訂
8.1當適用的法律法規、環境、工藝、設備、人員、技術改造實施及其它要求發生變化后,經公司相關環節進行評審后,按要求對不適用的文件、資料形成評審報告,報公司總經理批示。
8.2對使用文件的修訂,由原制定部門進行修訂,并須重復執行原評審和批準發布程序。
8.3文件、資料修訂發布后,過期失效的分發本由原發文部門及時回收,并作銷毀處理。
8.4各部門要將修訂發布的最新安全制度和操作規程及時下發到相關崗位,并組織進行學習。
