1.目的

通過對公司能夠施加影響的相關(guān)方（供方和承包方）進行控制，使其了解公司環(huán)境、職業(yè)健康安全方面等事宜，以促使他們的行為符合公司環(huán)境、職業(yè)健康安全要求，避免和減少各類事件和事故發(fā)生，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利實施，特制定本管理制度。

2.范圍

適用于公司對相關(guān)方的施加影響及管理控制。

3.術(shù)語和定義

相關(guān)方：是指關(guān)注公司的職業(yè)健康安全、環(huán)境績效或受其職業(yè)健康安全、環(huán)境績效影響的個人或團體。如：工程施工方、安裝維保單位、運輸裝卸公司、綠化承包方、保潔公司、物料供應(yīng)商、廢物收購商、外來客戶、外來實習人員和參觀人員等。

4.職責：

4.1 各職能部門負責對本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)方進行評估并施加影響，并建立《部門重點施加影響相關(guān)方清單》。

4.2生產(chǎn)部是公司歸口管理部門，負責對各部門施加影響和管理控制的情況進行監(jiān)督與檢查，建立《公司重點施加影響相關(guān)方清單》。

5.工作程序：

5.1對相關(guān)方的評估

生產(chǎn)部負責組織公司各相關(guān)部門每年對相關(guān)方一次進行評估，內(nèi)容如下：

5.1.1各部門應(yīng)將與公司業(yè)務(wù)往來頻次較多,或可能對公司的環(huán)境、職業(yè)安全健康造成較大影響的相關(guān)方確認為重點施加影響相關(guān)方，列入部門的《重點施加影響相關(guān)方登記、評價一覽表》同時報生產(chǎn)部備案。

5.1.2其他未確認為重點施加影響的相關(guān)方為一般施加影響的相關(guān)方。

5.2對重點施加影響的相關(guān)方實施影響

5.2.1對需重點施加影響的相關(guān)方(供貨和承包方)由相關(guān)部門向各自對應(yīng)的相關(guān)方，傳達公司的安全生產(chǎn)方針、目標。提交公司相應(yīng)的安全規(guī)章制度及作業(yè)文件，按照法律法規(guī)及其要求對其施加影響。

5.2.2生產(chǎn)部根據(jù)實際情況,每年可選擇一至兩家重點施加影響的相關(guān)方，組織對其進行第二方審核，對不符合要求的相關(guān)方提出限期整改意見。

5.2.3相關(guān)部門對各自對應(yīng)的重點施加影響的相關(guān)方按5.3的相關(guān)內(nèi)容施加影響，并對之進行日常的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的應(yīng)責令其限期整改，并檢查其整改結(jié)果，生產(chǎn)部對相關(guān)部門和其對應(yīng)的相關(guān)方進行督查，一旦發(fā)現(xiàn)不符合要求的，按公司《安全事故隱患排查治理、報告制度》執(zhí)行，可責令其停工整改，并跟蹤其整改結(jié)果。

5.2.4對因整改不符合或可能造成重大職業(yè)健康安全事故、重大環(huán)境污染事故的相關(guān)方、相關(guān)部門對各自對應(yīng)的相關(guān)方責令其立即停工整改（包括減少訂貨、改變原輔材料、變換供方或承包方）根據(jù)合同或協(xié)議扣款等措施對其施加影響。

5.2.5對拒絕整改或已經(jīng)造成重大安全事故、重大環(huán)境污染事故的相關(guān)方，公司將追究相關(guān)方的經(jīng)濟責任和法律責任。

5.2.6各部門每年底與重點施加影響的相關(guān)方續(xù)簽合同或協(xié)議前，應(yīng)組織本部門相關(guān)人員，必要時還應(yīng)組織相關(guān)部門一同按《重點施加影響相關(guān)登記、評價一覽表》對重點施加影響的相關(guān)方進行綜合評價。評價結(jié)果作為是否將其列為公司相關(guān)方的依據(jù)之一，同時將評價結(jié)果報生產(chǎn)部備案。

5.3對一般施加影響的相關(guān)方實施影響

5.3.1職能部門均應(yīng)要求為公司提供工程施工、安裝、維保、物資供應(yīng)、廢物收購、運輸、裝卸、綠化、保潔等服務(wù)的相關(guān)方與公司簽訂《職業(yè)健康、環(huán)保安全協(xié)議書》。

5.3.2行政部應(yīng)按《建設(shè)項目三同時管理制度》、《安全檢查制度》、《安全事故隱患排查治理、報告制度》、《建筑施工場所界噪聲限值》《城市揚塵污染防治管理規(guī)定》、《固體廢棄物處理規(guī)定》以及其他相關(guān)法律法規(guī)和要求對工程施工方施加影響。

5.1 行政部在確定承包方之前，應(yīng)要求承包方提供相應(yīng)資料，包括資質(zhì)證明、公司簡介、經(jīng)營范圍、施工方案等。

5.2 行政部與承包方簽訂合同時，同時簽訂《職業(yè)健康、環(huán)保安全協(xié)議書》，并在相關(guān)條款中規(guī)定承包方應(yīng)遵守公司職業(yè)健康及環(huán)保安全規(guī)范(包括固廢、危險物品、噪聲、用電、用水、作業(yè)安全、消防、施工過程等安全管理)。承包方應(yīng)制定相應(yīng)的安全管理規(guī)定和措施。

5.3承包方作業(yè)人員進入公司作業(yè)前，必須到辦公室辦理《出入證》后方可進行作業(yè)。

5.4作業(yè)人員必須穿戴好勞動保護用品，施工現(xiàn)場要設(shè)置明顯的警示標志，高空作業(yè)時要做好防墜落保護措施，加強施工物資和設(shè)備定置管理；施工人員在公司作業(yè)期間禁止進入與工作無關(guān)的生產(chǎn)場所。

5.5承包方在公司進行特種作業(yè)時，應(yīng)具有相應(yīng)的特種作業(yè)資質(zhì)，操作人員應(yīng)持有特種作業(yè)資格證。

5.6在施工過程中需動火時,必須先到生產(chǎn)部辦理臨時動火證，在采取必要的安全防護措施后方可動火。

5.3.3行政部負責對保潔公司進行施加影響，并嚴格執(zhí)行《保潔用工管理辦法》、《固體廢棄物管理規(guī)定》。將公司環(huán)境、職業(yè)健康安全要求通報保潔公司，并對其服務(wù)過程進行監(jiān)督檢查。

5.3.4行政部應(yīng)按《農(nóng)藥安全使用規(guī)定》等相關(guān)文件，對綠化承包方在為公司進行綠化服務(wù)時，使用的農(nóng)藥和化肥等提出相關(guān)要求，并督促其妥善處置危險廢棄物。

5.3.5各職能部門應(yīng)按公司《設(shè)備設(shè)施安全管理制度》、《特種設(shè)備安全管理制度》等相關(guān)文件以及其他相關(guān)法律法規(guī)和要求對設(shè)備安裝、維保等相關(guān)方施加影響。

5.1各職能部門應(yīng)選擇有資質(zhì)的承包方和人員對設(shè)備設(shè)施進行安裝與維保，并按照公司的安全生產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定，組織對相關(guān)方進行安全教育培訓。

5.2各職能部門應(yīng)在事前組織相關(guān)方進行與作業(yè)活動具有針對性的安全告知、技術(shù)交底。

5.3特種設(shè)備的安裝、維保要選擇有特種作業(yè)資質(zhì)的相關(guān)方，其作業(yè)人員要持有特種作業(yè)證。

5.3.6辦公室應(yīng)按公司《車輛管理制度》、《裝卸搬運安全操作規(guī)程》《危險化學品管理制度》以及其他相關(guān)法律法規(guī)和要求對物資供應(yīng)方、運輸、裝卸、廢物收購商、處理方施加影響。

5.1采購部在采購物資時,向供方傳達公司對環(huán)境保護、職業(yè)健康安全等方面的信息，在質(zhì)量、性能、價格因素等能滿足公司要求的前提下，優(yōu)先考慮提供環(huán)保和低危害產(chǎn)品的相關(guān)方，同時對部分物資廢棄物處理與其簽訂回收協(xié)議。

5.2在危險化學品采購時，業(yè)務(wù)部應(yīng)要求供應(yīng)商提供MSDS清單，同時應(yīng)明確供應(yīng)商在運輸裝卸時的環(huán)境、職業(yè)健康安全責任和義務(wù)，避免事故發(fā)生。

5.3采購部應(yīng)對廢物收購商進行管理，嚴格執(zhí)行《固體廢棄物管理規(guī)定》并對廢物收購商的資質(zhì)進行審查，將公司環(huán)境、職業(yè)健康安全要求通報廢物收購商，并要求其提供對廢物和處理方法及最終流向，并對收購過程進行監(jiān)督檢查。

5.3.7生產(chǎn)部應(yīng)按照《工業(yè)企業(yè)廠內(nèi)鐵路道路運輸安全規(guī)程》（GB4387-2008）及公司車輛管理要求，時性對相關(guān)方進出公司的車輛進行控制。

5.3.8各職能部門應(yīng)按公司《相關(guān)方安全生產(chǎn)告知書》的要求,對其他相關(guān)方包括外來業(yè)務(wù)人員、技術(shù)交流人員、培訓實習人員、外來參觀人員施加影響。

5.1職能部門對各自對應(yīng)的相關(guān)方人員的資格、身份進行確認后，給予接洽安排。負責向外來人員進行安全技術(shù)交底。內(nèi)容包括工作現(xiàn)場的危險因素和環(huán)境因素和預(yù)防措施，公司安全規(guī)章制度和操作規(guī)程，勞動防護用品的佩戴使用等要求。

5.2進入公司的相關(guān)方的人員未經(jīng)允許不得擅自啟動設(shè)備，不允許進入與本業(yè)務(wù)無關(guān)的其他生產(chǎn)場所。職能部門應(yīng)安排本部門人員對相關(guān)方人員進行全程陪同和監(jiān)護。

5.3.9生產(chǎn)部負責監(jiān)督與檢查各部門對相關(guān)方施加影響的效果。

5.4如遇相關(guān)方對本公司有關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全方面的投訴，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)組織展開調(diào)查，按相關(guān)規(guī)定處理，同時將結(jié)果反饋相關(guān)方。